Wat kost schoonmaak van een kantoor in Amsterdam?

Het is de eerste vraag die bijna elke kantoorbeheerder stelt: wat kost het schoonmaken van ons pand? Een eerlijk antwoord begint met een tegenvraag, want een kantoor van 300 m² met tien werkplekken en één toilet is iets heel anders dan een kantoor van 300 m² met vijftig flexplekken, een lunchruimte en twee toiletgroepen. Wij geven daarom geen tarief per vierkante meter zonder het pand te kennen. Wel kunnen we precies uitleggen waar de prijs uit is opgebouwd, zodat u zelf kunt inschatten wat redelijk is.

Schoonmaak wordt in uren gerekend, niet in meters

Vrijwel elk schoonmaakbedrijf rekent intern met uren. De vraag is hoeveel tijd een medewerker nodig heeft om het afgesproken werk te doen, en dat aantal uren wordt vermenigvuldigd met een uurtarief. Dat uurtarief moet het loon dekken volgens de cao Schoonmaak, plus werkgeverslasten, reistijd, materiaal, machines, verzekering, administratie en een marge. Een tarief dat ver onder de markt ligt, betekent bijna altijd dat er te weinig uren zijn ingeschat, dat er zwart of onderbetaald wordt gewerkt, of dat er posten later apart worden gefactureerd.

Een vierkantemeterprijs is een afgeleide van die uren. Zodra iemand u een prijs per m² noemt zonder te weten hoeveel toiletten, keukens, vergaderruimtes en trappen er zijn, is dat een gok. Vraag daarom altijd hoeveel uur per bezoek is ingecalculeerd. Dat getal maakt offertes pas vergelijkbaar.

Wat de prijs omhoog of omlaag duwt

• Frequentie: dagelijks schoonmaken kost per bezoek minder tijd dan één keer per week, omdat er minder is aangekoekt. Per maand is dagelijks natuurlijk wel duurder.
• Aantal sanitaire ruimtes: toiletten en keukens zijn per vierkante meter de duurste ruimtes in een pand.
• Bezetting: vijftig mensen op een verdieping vervuilen sneller dan tien, ongeacht de oppervlakte.
• Vloertype: tapijt vraagt stofzuigen, harde vloeren vragen dweilen en periodiek onderhoud, natuursteen vraagt specifieke behandeling.
• Tijdstip: werken voor 07:00 uur, na 18:00 uur of in het weekend brengt toeslagen met zich mee.
• Bereikbaarheid: in de binnenstad kost laden, lossen en parkeren simpelweg tijd; een pand met een eigen parkeerplaats is goedkoper te bedienen.
• Extra's: glasbewassing, vloeronderhoud en het aanvullen van verbruiksartikelen zitten niet vanzelf in een standaardcontract.

Vaste kosten die vaak worden vergeten

Naast de schoonmaakuren lopen er kosten die makkelijk buiten beeld blijven. Verbruiksartikelen zijn daarvan de grootste: toiletpapier, handdoekjes, zeep en vuilniszakken. Sommige bedrijven leveren die tegen kostprijs plus een opslag, andere laten u ze zelf inkopen. Beide kan, maar het moet in de offerte staan. Hetzelfde geldt voor periodiek werk: het reinigen van tapijt, het opnieuw behandelen van een harde vloer of het wassen van de buitenramen. Dat zijn losse posten met een eigen frequentie, meestal een paar keer per jaar.

Offertes eerlijk vergelijken

Leg twee offertes naast elkaar en kijk niet naar het totaalbedrag maar naar vier dingen: het aantal uren per bezoek, het aantal bezoeken per week, wat er wel en niet in het werkprogramma staat, en welke posten apart worden gefactureerd. Vraag ook wie het werk doet. Is dat elke week dezelfde persoon, of wisselt dat per keer? Een vaste kracht kent het pand, weet waar de sleutels en het alarm zitten en ziet sneller wat er mist. Wisselende inzet is meestal goedkoper, maar u betaalt dat terug in inwerktijd en klachten.

Vraag daarnaast naar de opzegtermijn. Contracten met een looptijd van een jaar of langer zijn in de schoonmaak gebruikelijk, maar niet noodzakelijk. Wij werken maandelijks opzegbaar, omdat wij ervan uitgaan dat u blijft omdat het goed gaat en niet omdat u vastzit.

Een realistische aanpak

De praktische route is simpel: laat een schoonmaakbedrijf langskomen, loop samen het pand door en laat ter plekke benoemen hoeveel tijd elke ruimte kost. Daaruit rolt een werkprogramma met een urenaantal en een maandbedrag. Wijzigt de bezetting of komt er een verdieping bij, dan wijzigt het aantal uren en daarmee de prijs. Zo blijft duidelijk waarvoor u betaalt.

Bent u benieuwd wat het voor uw pand betekent? Wij komen langs, kijken mee en sturen binnen 24 uur een offerte met het aantal uren erbij vermeld.